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中國重汽(香港)有限公司 反貪污與賄賂政策

中國重汽(香港)有限公司

反貪污與賄賂政策

一、目的

中國重汽(香港)有限公司及其附屬公司(以下簡稱“中國重汽”、“本集團”)始終尊重并遵守中華人民共和國及其他運營所在國家或地區(qū)的法律法規(guī),始終合法經(jīng)營,并要求所有直接控股和間接控股企業(yè)的全體員工都應(yīng)誠信守法,不進行任何貪污腐敗、商業(yè)賄賂、洗錢的行為。

制訂本政策的目的在于要求本集團高管及其他全體員工(統(tǒng)稱“員工”)遵守適用的相關(guān)反貪污、反商業(yè)賄賂、反洗錢的法律。

二、適用范圍

本政策適用于本集團全體員工,以及所有與本集團進行業(yè)務(wù)往來的“商業(yè)伙伴”(包括但不限于客戶、供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商、服務(wù)商、第三方中介機構(gòu)等)。

三、定義

本政策所稱商業(yè)賄賂,指采用財物或者其他手段賄賂單位或者個人,以謀取交易機會或者競爭優(yōu)勢。

四、風險評估與處置

應(yīng)建立科學、系統(tǒng)的反貪污、反商業(yè)賄賂風險評估程序,以識別、分析、評價和處置風險,并定期評審風險評估程序及評估結(jié)果的有效性。評估應(yīng)至少每年開展一次,覆蓋全部運營活動。

五、商業(yè)伙伴管控

應(yīng)與第三方商業(yè)伙伴簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議或在業(yè)務(wù)協(xié)議中包含相關(guān)條款。嚴禁舞弊、賄賂、利益交換、洗錢等謀取不正當利益行為的發(fā)生,明確對違約供應(yīng)商視情節(jié)嚴重程度的不同處理措施,并明確相關(guān)舉報渠道。

供應(yīng)商應(yīng)制訂政策、行為守則及作業(yè)流程以杜絕任何形式的賄賂、貪污、詐騙及不正當競爭行為,并確保嚴格執(zhí)行。本集團鼓勵供應(yīng)商開展合規(guī)審計和評估工作,以驗證遵守本政策所涵蓋的領(lǐng)域,并向本集團提供所有必要的相關(guān)信息和文件。

六、培訓(xùn)

全體員工(包括兼職)及承包商在入職或開展工作前,必須完成本集團組織的反貪污、反商業(yè)賄賂培訓(xùn)。員工培訓(xùn)后需通過合規(guī)測試,結(jié)果納入崗位考核,承包商未完成培訓(xùn)不得啟動合作項目。

七、舉報受理與舉報人保護

中國重汽將通過定期培訓(xùn),確保全體員工知曉并掌握舉報渠道與流程,提升全員反賄賂與反腐敗意識。?

如果發(fā)現(xiàn)任何賄賂、貪污、腐敗等情況,可向負責合規(guī)的部門舉報并提供相關(guān)的線索和材料。

接到舉報后,負責部門將在與舉報人溝通后,根據(jù)相關(guān)反商業(yè)賄賂、反腐敗流程開展相關(guān)調(diào)查。

本集團將對舉報人信息進行保密,并保護舉報人的人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán)利、名譽權(quán)利和其他合法權(quán)益。

對經(jīng)調(diào)查核實的舉報案件,鼓勵根據(jù)案件性質(zhì)對舉報人給予相應(yīng)的獎勵,并針對調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部管控漏洞及時整改。

調(diào)查結(jié)束后,負責部門將編制違規(guī)行為調(diào)查報告,明確違規(guī)事實、證據(jù)鏈、責任認定及處理建議,經(jīng)內(nèi)部審核與審批后,按違規(guī)處理程序(包括線索受理、調(diào)查取證、責任認定、處理決定及執(zhí)行監(jiān)督等環(huán)節(jié))推進后續(xù)處理,并落實整改措施。?

中國重汽將制定適當?shù)谋O(jiān)督程序,定期進行安全檢查及審核評估,及時匯報結(jié)果并采取改進措施,最大程度降低腐敗賄賂事件發(fā)生的可能性。

八、紀律處分

凡違反本政策的所有員工、管理人員及相關(guān)人員,將依據(jù)中國重汽相關(guān)制度及規(guī)定,??經(jīng)調(diào)查核實后??受到嚴肅的紀律處分;對于情節(jié)嚴重、影響惡劣或涉及違法犯罪的,將予以解除勞動合同(即解雇),并保留依法追究其責任的權(quán)利。相關(guān)人員還可能在其所屬的司法管轄區(qū)內(nèi),面臨獨立的刑事和/或民事法律追責。??違規(guī)處理程序包括線索受理、調(diào)查取證、責任認定、處理決定及執(zhí)行監(jiān)督等環(huán)節(jié),確保每起違規(guī)事件得到公正、規(guī)范處理。?

九、反洗錢

洗錢是指通過提供資金賬戶、財產(chǎn)轉(zhuǎn)換、跨境轉(zhuǎn)移等手段,掩飾或隱瞞毒品犯罪、黑社會性質(zhì)組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪及其他犯罪所得及其收益來源與性質(zhì)的行為。

可能的洗錢行為包括但不限于提供資金賬戶、將財產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、金融票據(jù)、有價證券、通過轉(zhuǎn)賬或其他支付結(jié)算方式轉(zhuǎn)移資金、跨境轉(zhuǎn)移資產(chǎn)以及其他掩飾、隱瞞犯罪所得來源和性質(zhì)的手段。若發(fā)現(xiàn)任何此類危險信號,必須立即報告給風險管理部門進行進一步調(diào)查。

十、捐贈

本集團將誠信地與政府開展合作,并將保持政治中立,承諾不向任何政黨或候選人捐款。本集團或以本集團名義進行的任何捐贈必須在董事會規(guī)定的限制范圍內(nèi)進行,并必須根據(jù)贊助和捐贈政策獲得批準。

十一、商業(yè)活動禮品管理規(guī)范

本集團嚴格規(guī)范對外商業(yè)活動中的禮品往來行為,禁止以任何形式通過附贈現(xiàn)金/物品、虛假捐贈、違規(guī)贊助(含旅游等)、提供會員卡/消費卡/購物卡、贈送房屋汽車等實物、給予干股紅利、借業(yè)務(wù)費用名義(如促銷費、咨詢費等)輸送利益,或?qū)嵤┢渌`反法律法規(guī)的不當行為,確保所有商業(yè)活動遵循公平競爭原則,維護公司廉潔合規(guī)形象。

十二、附則

本政策未盡事宜,依照國家或地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。如本制度與該等規(guī)范性文件規(guī)定相悖的,以國家法律、法規(guī)及政府規(guī)定為準。

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