中國重汽(香港)有限公司
反貪污政策
一、 目的
中國重汽(香港)有限公司及其附屬公司(以下簡稱“中國重汽”、“本集團(tuán)”) 始終尊重并遵守中華人民共和國及其他運(yùn)營所在國家或地區(qū)的法律法規(guī),始終合 法經(jīng)營,并要求所有直接控股和間接控股企業(yè)的全體員工都應(yīng)誠信守法,不進(jìn)行 任何貪污腐敗、商業(yè)賄賂、洗錢的行為。
制訂本政策的目的在于要求本集團(tuán)高管及其他全體員工(統(tǒng)稱“員工”)遵守適 用的相關(guān)反貪污、反商業(yè)賄賂、反洗錢的法律。
二、 適用范圍
本政策適用于本集團(tuán)全體員工,以及所有與本集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的“商業(yè)伙伴” (包括但不限于客戶、供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商、服務(wù)商、第三方中介機(jī)構(gòu)等)。
三、 定義
本政策所稱商業(yè)賄賂,指采用財(cái)物或者其他手段賄賂單位或者個(gè)人,以謀取交易 機(jī)會或者競爭優(yōu)勢。
四、 風(fēng)險(xiǎn)評估與處置
應(yīng)建立科學(xué)、系統(tǒng)的反貪污、反商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn)評估程序,以識別、分析、評價(jià)和 處置風(fēng)險(xiǎn),并定期評審風(fēng)險(xiǎn)評估程序及評估結(jié)果的有效性。全面評估應(yīng)至少每年 一次。
五、 商業(yè)伙伴管控
應(yīng)與第三方商業(yè)伙伴簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議或在業(yè)務(wù)協(xié)議中包含相關(guān)條款。嚴(yán)禁舞弊、賄賂、利益交換、洗錢等謀取不正當(dāng)利益行為的發(fā)生,明確對違約供應(yīng)商視情節(jié)嚴(yán)重程度的不同處理措施,并明確相關(guān)舉報(bào)渠道。
供應(yīng)商應(yīng)制訂政策、行為守則及作業(yè)流程以杜絕任何形式的賄賂、貪污和詐騙行為,并確保嚴(yán)格執(zhí)行。
六、 培訓(xùn)
全體員工(包括兼職)入職培訓(xùn)以及承包商開展工作前,開展反貪污、反商業(yè)賄賂培訓(xùn),并應(yīng)積極參與本集團(tuán)不定期 開展的培訓(xùn)。
七、 舉報(bào)受理與舉報(bào)人保護(hù)
如果發(fā)現(xiàn)任何賄賂、貪污、腐敗等情況,可向負(fù)責(zé)合規(guī)的部門舉報(bào)并提供相關(guān)的 線索和材料。
接到舉報(bào)后,負(fù)責(zé)部門將在與舉報(bào)人溝通后,根據(jù)相關(guān)反商業(yè)賄賂、反腐敗
流程開展相關(guān)調(diào)查。
本集團(tuán)將對舉報(bào)人信息進(jìn)行保密,并保護(hù)舉報(bào)人的人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán) 利、名譽(yù)權(quán)利和其他合法權(quán)益。
對經(jīng)調(diào)查該實(shí)的舉報(bào)案件,鼓勵(lì)根據(jù)案件性質(zhì)對舉報(bào)人給予相應(yīng)的獎勵(lì),并針對 調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部管控漏洞及時(shí)整改。
中國重汽將制定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督程序,定期進(jìn)行安全檢查及審核評估,及時(shí)匯報(bào)結(jié)果并采取改進(jìn)措施,最大程度降低腐敗賄賂事件發(fā)生的可能性。
八、 附則
本政策未盡事宜,依照國家或地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。如本制度與該等規(guī)范性 文件規(guī)定相悖的,以國家法律、法規(guī)及政府規(guī)定為準(zhǔn)。